Как составить производственную инструкцию?

Законодательство не устанавливает порядка составления производственной инструкции. Организация разрабатывает и утверждает производственную инструкцию самостоятельно с учётом общих положений нормативных правовых актов. При её составлении необходимо исходить из особенностей производства и используемого оборудования.

В трудовом законодательстве понятие производственной инструкции не раскрывается. Требования к её содержанию также отсутствуют.

На практике под производственной инструкцией понимается документ организационно-правового характера, который служит определению производственного процесса, а также регулирует порядок выполнения производственных операций.

Учитывая отсутствие законодательной регламентации порядка составления производственной инструкции, организация при разработке данного документа руководствуется, прежде всего, внутренними локальными нормативными актами. Отдельные положения могут содержаться в соответствующих приказах Ростехнадзора. Так, в п. 278 Федеральных норм и правил, утверждённых Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 г. № 536, содержится указание на то, что производственная инструкция должна быть разработана по каждому типу производственного оборудования (включая вспомогательное).

При составлении производственной инструкции должны учитываться положения нормативных правовых актов, касающиеся соответствующего вида деятельности; типовые межотраслевые и отраслевые инструкции; квалификационные требования, закреплённые в соответствующих квалификационных справочниках; руководства по эксплуатации производственного оборудования.

Для удобства дальнейшего использования производственную инструкцию целесообразно разделить на разделы. Например, структура производственной инструкции может включать такие разделы: введение; общие положения; перечень обязательных для соблюдения локальных нормативных актов; обязанности, права и ответственность работников; информация об инструктажах; подготовка производственного оборудования к работе и приём смены; завершение работы и сдача смены; основные правила безопасной работы; аварийная ситуация; описание оборудования, рабочего места, технологического режима; поломки, методы их устранения, отклонения от нормальной работы.

Обязанность по разработке производственной инструкции, как правило, возлагается на инженера, технолога, ведущего специалиста участка или цеха. Утверждает производственную инструкцию руководитель предприятия.

Работники предприятия должны быть под подпись ознакомлены с содержанием производственной инструкции (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).