Как организациям заполнять чековые книжки?

Заполнение чековой книжки регламентируется банком.

Чековая книжка – бланк строгой отчётности, выдаваемый банком организации, находящейся на расчётно-кассовом обслуживании. На основании бланков чековой книжки (чеков) представитель организации получает наличные деньги со счёта. В настоящее время использование чеков регламентируется Планом счетов и порядком его применения, утв. Положением Банка России от 24.11.2022 г. № 809-П.

Заполнение чековой книжки регламентируется банком, как и форма чека (ст. 878 ГК РФ). Общие правила заполнения чековой книжки следующие:

— в заполненном чеке не должно быть помарок, исправлений, корректировок;

— для заполнения чека используется синяя, чёрная или фиолетовая паста (заполнение чеков карандашом или красной пастой недопустимо);

— в чеке обязательно указывается фамилия, имя, отчество работника организации, уполномоченного на снятие наличных средств со счёта;

— сумма прописывается цифрой и прописью;

— чек должен быть заверен подписями, которые соответствуют подписям в карточке с образцами подписей;

— на обратной стороне чека указаны паспортные данные получателя и цель снятия денег со счёта;

— чеки из чековой книжки должны выдаваться по порядку.

Чек также может содержать иные реквизиты, определённые конкретным банком.

Основные положения, касающиеся использования чековых книжек, регламентируются гражданским законодательством (ст. 847, 854, 877, 878 ГК РФ) и соответствующими инструкциями Банка России.

Таким образом, правила заполнения чековой книжки устанавливаются банком, в котором обслуживается организация.