Может ли работник отказаться представить работодателю данные по Перечню согласно Приложению 4 к Указу Мэра Москвы N 12-УМ
Завертяев Андрей
Организация, ссылаясь на Указ Мэра Москвы № 12-УМ, требует от работников, чтобы те предоставили данные, указанные в Приложении 4 данного Указа. Будет ли работник привлечён к ответственности в случае отказа от предоставления таких данных?
Нет – ответственность за такой отказ законом не предусмотрена. В рассматриваемом случае работник имеет законное право отказаться от предоставления информации.
С целью сдерживания угрозы распространения COVID-19 в г. Москве установлен режим повышенной готовности и введены некоторые новые правила (п. 1 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 г. № 12-УМ). От работодателей требуется предоставление сведений о работниках, переведённых на удалённый формат работы. Периодичность предоставления таких сведений – один раз в неделю (п. 3.3 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 г. № 68-УМ).
Важный момент – сведения о работниках предоставляются без персональных данных, о чём непосредственно сказано в п. 6, 6.2 и 6.3 Указа № 68-УМ. Но в Приложении 4 к Указу № 12-УМ приведены сведения, фактически относящиеся к персональным данным (номер мобильного телефона и др.). При предоставлении такой информации работодатель должен предварительно получить у работника согласие в письменном виде.
В соответствии с трудовым законодательством, содержащим общие требования к обработке персональных данных, организация-работодатель может обрабатывать персональные данные своих работников только с целью соблюдения действующего законодательства. Получать персональные данные нужно напрямую у работника. Если какую-то персональную информацию необходимо получить у третьих лиц, то работодатель предварительно должен получить от работника согласие на это (ст. 86 ТК РФ).
В трудовом законодательстве также предусмотрено право работников отказаться от предоставления согласия на обработку своих персональных данных (п. 9 ст. 86 ТК РФ).
Как было отмечено выше, сведения по Перечню из Приложения 4 к Указу Мэра Москвы № 12-УМ косвенно относятся к персональным данным. Собираться такая информация может только при наличии согласия работников. Отказ от предоставления согласия не является основанием для применения в отношении него каких-либо мер. В данном случае отказ работника может рассматриваться как реализация своего законного права на сохранение тайны (п. 9 ст. 86 ТК РФ).
Итак, отказ работника от предоставления согласия в рассматриваемом случае является законным и не влечёт наступления ответственности (ни дисциплинарной, ни административной).