Регламент по работе с дебиторской задолженностью

Информация, включаемая в регламент по работе с дебиторской задолженностью, определяется организацией самостоятельно. Целесообразно указать в регламенте все аспекты, касающиеся работы с дебиторской задолженностью, начиная с момента возникновения долга и заканчивая его погашением или списанием.

Наличие в компании регламента по работе с дебиторской задолженностью – это объективная необходимость, если дебиторов несколько. Такой регламент может применяться ко всем дебиторам вне зависимости от их категории.

Единый регламент позволяет организации наладить эффективное управление дебиторской задолженностью; сократить среднее время просрочек и уменьшить средний объём просроченного долга; предупреждать возникновение просроченной и невозвратной задолженности.

При составлении регламента необходимо учитывать, что в целях налогообложения по налогу на прибыль задолженность делится на сомнительную и безнадёжную (п. 1, 2 ст. 266 НК РФ). Также выделяется текущая задолженность (т. е. задолженность в рамках деловых отношений, когда контрагент задерживает оплату в пределах срока, допускаемого взаимным соглашением сторон).

Регламент должен разрабатываться в отношении безнадёжной и сомнительной дебиторской задолженности. В регламенте прописываются все возможные аспекты и направления работы с такой задолженностью. Рекомендуется включать в регламент такую основную информацию:

— общие положения (цель и задачи регламента, перечень ответственных лиц, в чьи функции входит работа с должниками);

— порядок анализа и инвентаризации задолженности (включая методы анализа);

— порядок взыскания дебиторской задолженности в порядке досудебного и судебного производства;

— порядок отнесения дебиторской задолженности к безнадёжной и её списания в налоговом и бухгалтерском учёте.

Регламент также может включать иные разделы и положения по усмотрению руководства компании (к примеру, порядок продажи безнадёжной задолженности третьему лицу).

Таким образом, регламент может включать любую необходимую информацию о дебиторской задолженности и все аспекты работы с ней, начиная с момента возникновения долга и заканчивая или его погашением, или списанием.