Что такое субсчёт

Субсчёт – это счёт второго порядка, открываемый к синтетическому счёту. Цели использования субсчетов – ведение отчётности в организации, контроль, анализ. Благодаря субсчетам бухгалтерский учёт становится более упорядоченным. 

В отечественной системе бухгалтерского учёта существует три иерархические группы счетов:

— синтетические счета;

— субсчета;

— аналитические счета.

Соответственно, субсчета относятся к счетам второго порядка.

Фактически субсчета занимают промежуточное место между аналитическими и синтетическими счетами. На субсчетах в детализированном виде отражается аналитическая информация, относящаяся к конкретному синтетическому счёту.

На субсчетах учитываются те же операции, что и на синтетическом счёте, к которому они открыты. Для оформления операций по субсчёту используются те же первичные учётные документы, что и по конкретному счёту первого порядка. Записи на субсчетах, подчинённых синтетическому счёту, производятся в денежном эквиваленте (т. е. стоимостном выражении).

Использование субсчетов экономическими субъектами закреплено в Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. При этом нормативных оснований для применения указанных документов не предусматривается. Это значит, что организация при формировании рабочего плана счетов и порядка его применения может использовать положения вышеуказанных документов только в отдельных частях для соблюдения законодательства о бухгалтерском учёте.

Использование субсчетов делает бухгалтерский учёт более упорядоченным. Например, для обобщения информации о движении и наличии денег в кассе организации используется счёт 50 «Касса». К нему может быть открыто несколько субсчетов: 50-1 («касса организации»); 50-2 («операционная касса»); 50-3 («денежные документы») и др.

Законодательство не содержит ограничений в отношении количества субсчетов, которые могут быт открыты к одному синтетическому счёту. Организация вправе сама решить, какое количество субсчетов ей потребуется для обеспечения достоверности отчётности.

При утверждении бухгалтерской учётной политики предприятия нужно установить в рабочем плане счетов полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая субсчета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н).

Итак, субсчета находятся на втором уровне иерархии счетов бухгалтерского учёта. Ведутся субсчета только в денежном выражении. Цели использования субсчетов – ведение отчётности, контроль, анализ. Организация может открыть к одному синтетическому счёту столько субсчетов, сколько необходимо для обеспечения достоверности бухгалтерской отчётности.