Как правильно организовать систему управления дебиторской задолженностью в организации?

Организация такой системы требует определённых предварительных действий, таких как: разработка кредитной политики организации; инвентаризация дебиторской задолженности; установление порядка анализа, контроля и взыскания задолженности; определение критериев оценки контрагентов; составление регламента по работе с дебиторской задолженностью.

Дебиторская задолженность является естественной частью хозяйственной деятельности любой организации. Поэтому важно заранее разработать эффективную систему управления дебиторской задолженностью. Наличие такой системы и её документальное закрепление упростит контроль и возврат долга. В общем виде система управления дебиторской задолженностью включает два основных направления:

— комплекс мер по минимизации риска возникновения безнадёжной и просроченной задолженности;

— кредитную политику, позволяющую использовать дебиторскую задолженность максимальной эффективно.

Управление дебиторской задолженностью предполагает использование разных методов – экономических, юридических, физических. Методы первой группы включают внутренний контроль, оперативный учёт задолженности, применение финансовых санкций, приостановку поставки товаров и др. Ко второй группе относятся такие методы, как юридическое сопровождение сделок, предварительная проверка контрагентов, обращение в суд. Физическим методом является арест имущества должника.

Для правильной организации системы управления дебиторской задолженностью в организации необходимо:

— разработать правила работы с дебиторской задолженностью;

— провести инвентаризацию и проанализировать имеющуюся дебиторскую задолженность;

— сформировать критерии оценки контрагентов, разработать кредитную политику;

— определить, какая максимально возможная сумма оборотного капитала может быть направлена в дебиторскую задолженность;

— разработать эффективную систему контроля;

— установить порядок взыскания просроченной дебиторской задолженности;

— своевременно вносить в систему управления необходимые корректировки.