Организация требует сведения о водительских правах работника для заполнения карточек воинского учёта. Нужно ли новое соглашение об обработке персон данных
Завертяев Андрей
Для заполнения карточек воинского учёта по форме 10 компании необходимы данные водительского удостоверения работников. Необходимо ли в таком случае заключать с работником отдельное соглашение об обработке персональных данных?
Отдельное соглашение в данном случае заключать не нужно. Работник обязан предоставить своё водительское удостоверение лицу, которое осуществляет воинский учёт.
Порядок воинского учёта граждан регламентируется Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учёте, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719. Воинский учёт граждан на предприятиях осуществляется по документам, перечень которых установлен Минобороны России (п. 27 Положения). Для этой цели оформляются карточки воинского учёта по форме 10, которая в настоящее время применяется вместо карточки Т-2 (п. 31 Инструкции). В карточке работника есть графа для сведений о водительском удостоверении (серия, номер, категория ТС). Для поддержания карточек в актуальном состоянии ежегодно должна проводиться сверка (п. 28, 36 Инструкции).
Водительское удостоверение и содержащиеся в нём сведения относятся к персональным данным. Соответственно, на этот документ распространяются правила работы с персональными данными, т. е. обработка таких сведений производится с согласия работника (п. 1, 3, 8 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»). Личная информация работников без получения их согласия в письменной форме может обрабатываться для недопущения угрозы их здоровью или жизни, в целях обеспечения соблюдения законодательных требований, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством (п. 1 ст. 86, ст. 88 ТК РФ).
Если по закону предоставление личной информации носит обязательный характер, то работодатель (как оператор) в обязательном порядке разъясняет работнику последствия отказа от её предоставления (ч. 2 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).
Таким образом, поскольку обработка работодателем сведений, указанных в водительском удостоверении работников, осуществляется с целью исполнения требований Закона № 152-ФЗ, то в заключении отдельного соглашения об обработке персональных данных нет необходимости.